Stahl im Wasserbau am 28. und 29. September 2023

Der Schutz und die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten sind uns, dem Institut für Grundbau und Bodenmechanik, sehr wichtig. Wir nehmen die rechtlichen Anforderungen des Datenschutzes und der Datensicherheit sehr ernst.
Die nachfolgenden Informationen gelten für unsere Website unter http://www.stahl-im-wasserbau.de und geben Ihnen vor allem einen Überblick darüber, welche personenbezogenen Daten wir über die Website Stahl-im-Wasserbau von Ihnen erheben sowie zu welchen Zwecken und auf welche Weise wir diese nutzen. Darüber hinaus informieren wir Sie nachfolgend über Rechte, die Ihnen in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten uns gegenüber zustehen.
In keinem Fall werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben, soweit nicht nachfolgend etwas Abweichendes angegeben ist.

1. WER IST VERANTWORTLICH FÜR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN?
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist das Institut für Grundbau und Bodenmechanik der Technischen Universität Braunschweig, Beethovenstraße 51b, 38106 Braunschweig.

2. WAS SIND PERSONENBEZOGENE DATEN?
„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, in Ihrem Fall also sämtliche Informationen, die wir mit Ihnen in Verbindung bringen können, auch wenn dies nicht direkt möglich ist, sondern z.B. nur über eine Kennnummer.

3. WIE ERHEBEN WIR IHRE DATEN?
Wir erheben Ihre Daten dadurch, dass Sie uns diese im Rahmen der Registrierung auf der Website Stahl-im-Wasserbau mitteilen. Andere Daten werden beim Besuch der Stahl-im-Wasserbau Website automatisch durch unsere IT-Systeme erfasst. Weitere Einzelheiten finden Sie nachfolgend.

4. WELCHE PERSONENBEZOGENEN DATEN ERFASSEN WIR UND ZU WELCHENZWECKEN?

4.1 Logfiles (Internetprotokolle)
Wenn Sie unsere Stahl-im-Wasserbau Website besuchen, erheben und speichern unsere IT-Systeme automatisch sog. Logfile-Informationen, die Ihr Internetbrowser an uns übermittelt. Dabei handelt es sich um

• Internetbrowsertyp/Version
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL (die von Ihnen zuvor besuchte Internetseite)
• Hostname des zugreifenden Rechners (Ihre IP-Adresse)
• Datum und Uhrzeit der Anfrage an unseren Server
• angefragte Internetseite

Diese Informationen sind z.T. aus technischen Gründen erforderlich, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und deren Stabilität gewährleisten zu können.
IP-Adressen werden in unseren Logfiles gespeichert, damit wir im Fall eines Angriffs auf unsere IT-Systeme unsere Rechte verfolgen und die Sicherheit der IT-Systeme wiederherstellen können (unser berechtigtes Interesse; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) Datenschutz-Grundverordnung, „DS-GVO").
Wir können die Daten mit Ausnahme der IP-Adresse keiner Person zuordnen. Eine Zuordnung der IP-Adresse erfolgt nur im Fall eines Angriffs. Darüber hinaus findet eine Zusammenführung der Daten mit anderen Datenquellen nicht statt. Die Logfiles werden innerhalb von 7 Tagen gelöscht.

4.2 Anmeldung für die Tagung Stahl im Wasserbau
Wenn Sie sich auf der Webseite www.Stahl-im-Wasserbau.de für die Tagung anmelden, erheben wir von Ihnen als Pflichtangaben folgende Informationen (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 b) DS-GVO):

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Weitere Angaben, z.B. Ihre Anrede und Ihr Titel, sind freiwillig.
• Institution
• Fakultät/Abteilung
• Straße und Hausnummer
• PLZ
• Ort
• Land
• E-Mail-Adresse
• Weitere Angaben, z.B. Ihre Anrede und Ihr Titel, Internetadresse, Ihre Telefonnummer sowie Angaben zu Ihrem Berufsstand (Berufstätig, Student), sind freiwillig.

Daneben erheben und speichern wir den Anmeldezeitpunkt und ordnen Ihnen eine Kundennummer zu. Wir speichern und verwenden Ihre personenbezogenen Daten für die Erstellung und Verwaltung Ihrer Rechnung. Nach erfolgreicher Anmeldung übersenden wir Ihnen die Rechnung an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse.

Ihre personenbezogenen Daten werden nach Beendigung der Veranstaltung gelöscht, es sei denn,
(i) Sie willigen ein, dass Ihre Daten darüber hinausgehend gespeichert werden dürfen (Rechtsgrundlage ist dann Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) DS-GVO),
(ii) wir sind aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten zur weiteren Speicherung verpflichtet oder
(iii) uns steht aus einem anderen Grund das Recht zur weiteren Speicherung der personenbezogenen Daten zu.

4.3 E-Mail-Kontakt
Auf der Stahl-im-Wasserbau Website ist eine E-Mail-Adresse(igb@tu-braunschweig.de) zur Kontaktaufnahme bereitgestellt. Lassen Sie uns über diese E-Mail-Adresse eine Nachricht zukommen, so werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten erhoben. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DS-GVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages (z.B. Anmeldung zur Tagung) ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 b) DS-GVO. Im Fall der Kontaktaufnahme durch Sie liegt hierin auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.
Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte.
Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks Ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit Ihnen beendet ist, der betroffene Sachverhalt also abschließend geklärt ist, es sei denn,
(i) Sie willigen ein, dass Ihre Daten darüber hinausgehend gespeichert werden dürfen (Rechtsgrundlage ist dann Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) DS-GVO),
(ii) wir sind aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten zur weiteren Speicherung verpflichtet oder
(iii) uns steht aus einem anderen Grund das Recht zur weiteren Speicherung der personenbezogenen Daten zu.

4.4 Cookies
Wir setzen auf unserer Website sogenannte Cookies ein. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Internetbrowser speichert. Bei späteren Abrufen derselben Website teilt Ihr Browser dem Server mit, welchen Text das zuvor gespeicherte Cookie enthält. Neben der Angabe seiner jeweiligen Speicherdauer enthält ein Cookie typischerweise Informationen zu Ihren individuellen Systemeinstellungen oder eine zufällige Zeichenfolge als Identifikationsnummer, die es uns erlauben, bei späteren Aufrufen Ihren Browser wiederzukennen und so an einen vorangegangenen Besuch anzuknüpfen.
Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind sogenannte Session-Cookies. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren.
Die von uns verwendeten Cookies sind zur technischen Realisierung von interaktiven Nutzerfunktionen erforderlich. Beispielsweise ermöglichen es Cookies, dass der Inhalt Ihres virtuellen Warenkorbs über mehrere Internetseiten hinweg erhalten bleibt (Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 S. 1 b) DS-GVO für (vor)vertragliche Maßnahmen und Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DS-GVO, unser berechtigtes Interesse ist das zur Verfügungsstellen der Webseite).
Darüber hinaus nutzen wir Cookies auch zum Erfassen von statistischen Daten über das allgemeine Nutzungsverhalten unserer Nutzer. Durch die Auswertung dieser Daten erhalten wir ein besseres Verständnis für die Bedürfnisse unserer Nutzer, sodass wir unsere Internetseite zielgerichteter weiterentwickeln und die Nutzungserfahrung insgesamt verbessern können. Diese Cookies enthalten jedoch keine personenbezogenen Daten und werden auch nicht mit solchen personenbezogenen Daten verknüpft (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) DS-GVO).
Sie können Cookies, die auf Ihrem Rechner vorhanden sind, löschen. Zudem können Sie Ihren Internetbrowser so konfigurieren, dass das Speichern von Cookies unterbunden wird. Hierdurch kann die Nutzbarkeit unserer Website möglicherweise eingeschränkt sein.

5. EMPFÄNGER IHRER DATEN / DRITTLANDTRANSFERS

5.1 Außer den oben unter Ziffer 4 genannten Empfängern werden Ihre personenbezogenen Daten von uns gegebenenfalls gegenüber IT-Dienstleistern offengelegt oder an diese weitergeleitet. Die IT-Dienstleister werden von uns sorgfältig ausgewählt und sind für uns als Auftragsverarbeiter tätig.
Um unsere gesetzlichen Verpflichtungen zur Buchführung und zur Erstellung von Jahresabschlüssen zu erfüllen, setzen wir gesetzlich zur Verschwiegenheit verpflichtete Dritte (Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Rechtsanwälte) ein, da wir diese Leistungen nicht selbst erbringen können (berechtigtes Interesse). Diese erhalten im Rahmen ihrer Tätigkeit gegebenenfalls Ihre personenbezogenen Daten gemäß Ziffer4 oder Zugang zu diesen personenbezogenen Daten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO).

5.2 Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Empfänger in Ländern außerhalb der Europäischen Union ist nicht beabsichtigt.

6. LINKS ZU ANDEREN WEBSITES
Die Stahl-im-Wasserbau-Website kann Links zu Websites anderer Anbieter enthalten. Nach Anklicken eines solchen Links haben wir keinen Einfluss mehr auf die Verarbeitung etwaiger mit dem Anklicken des Links an den Dritten übertragener personenbezogener Daten (wie zum Beispiel die IP-Adresse). Für die Verarbeitung derlei personenbezogener Daten durch Dritte können wir keine Verantwortung übernehmen.

7. DATENSICHERHEIT
Wir bedienen uns geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

8. DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER
Die Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten sind:
Institut für Grundbau und Bodenmechanik der Technischen Universität Braunschweig, Beethovenstraße 51b, 38106 Braunschweig.

9. IHRE RECHTE
Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 15 ff. DS-GVO):

• Recht auf Auskunft
• Recht auf Berichtigung oder Löschung sowie gegebenenfalls Einschränkung der Verarbeitung ("Sperrung")
• Recht auf Übertragung.

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

Recht auf Widerspruch gegen die weitere Verarbeitung:
Sofern wir eine Verarbeitung von Sie betreffenden personenbezogenen Daten vornehmen, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 e) oder f) DS-GVO erfolgt (d.h. insbesondere eine Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen), haben Sie das Recht, dieser Verarbeitung jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, zu widersprechen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Werbung zu betreiben, haben Sie ebenfalls das Recht, dieser Verarbeitung ohne Angabe von Gründen jederzeit zu widersprechen.
Die vorstehenden Datenschutzhinweise können Sie hier herunterladen und speichern.

Stand: November 2018